I. PREZENTARE APLICATIE:

Aplicație informatică destinată DGASPC.

Scopul acestei aplicații este transpunerea în sistem informatic a activitații DGASPC, crearea unei baze de date a beneficiarilor unică, uniformizarea modului de întocmire si transmitere a documentelor între compartimentele instituției si nu în ultimul rând crearea istoricului pentru fiecare beneficiar in instituție.

Descriere:

• 1.Evidența si gestionarea cazurilor pentru fiecare compartiment în parte;
  • 1.(a) Întocmirea si listarea actelor(dosarelor) care țin de fiecare caz în parte;(personalizare pentru fiecare compartiment);
  • 1.(b) Trimiterea cazurilor în sistem informatic spre celelalte compartimente ale unității în funcție de specificul fiecăruia;
  • 1.(c) Evidența cazurilor pentru comisiile din cadrul instituției(inclusiv listarea certificatelor, atestatelor si hotărârilor acesteia);
  • 1.(d) Evidența asistenților maternali profesioniști: instruire, angajare, plasare copii si urmărire activitate;
  • 1.(e) Evidența beneficiarilor de roviniete.
• 2. Modul pentru managementul instituției Posibilitatea accesării în orice moment a informațiilor referitoare la cazurile aflate în lucru sau în evidența compartimentelor din cadrul instituției. Întocmirea automată a Rapoartelor de activitate a angajaților(compartimentelor) instituției.
• 3. Relaționarea cu subunitațile instituției Circuitul cazurilor în instituție se realizează incluzând subunitațile după caz, cu transmiterea automată a informațiilor utile.
• 4. Arhivă electronică Aplicația crează automat o arhiva electronică a cazurilor, dosarelor, actelor întocmite în cadrul compartimentelor.
• 5. Registre electronice
• 6. Aplicatia poate gestiona diverse registre specifice compartimentelor.
• 7. Monitorizare automată a cazurilor și evidențe statistice

 

II. Servicii incluse la achizitia aplicatiei:

• Instalare de tip server;
• Configurare date initiale aplicatie: date institutie, nomenclatoare diverse;
• Definirea modelelor de acte (model certificat personalizat, antet/subsol rapoarte) ce vor fi listate din aplicatie;
• Configurare statii de lucru;
• Configurare software firewall pentru accesul aplicatiei in retea;
• Creare conturi utilizatori in aplicatie si definire drepturi de acces;
• Instruire utilizatori.

 

III. Servicii incluse in abonamentul de mententanta/asistenta tehnica lunara (on-line 10/24/7):

• Instalare actualizari si corectii software;
• Intretinere conturi utilizatori aplicatie prin: introducere noi utilizatori, grupuri de utilizatori, eliminare utilizatori, modificari drepturi de acces, parole, etc.
• Intretinere baza de date: salvari periodice, actualizari structura, verificare consistenta date si depanare;
• Indepartarea erorilor aparute in modulele existente;
• Asistenta in exploatarea modulelor existente sau a celor care sufera actualizari;

Marirea performantei in exploatarea modulelor existente; Actualizarea cu modificari legislative; Actualizare listari si rapoarte conform specificatiilor achizitorului.